Achat ou Location d’une Caisse Enregistreuse : Quelle Option Choisir ?
En tant que commerçant, vous ne pouvez vous passer d’une caisse enregistreuse, outil indispensable pour créer des bon de livraison, trier et classifier des articles, gérer des stocks et inventaires, créer des rapports et clôtures journalières, créer des factures, etc. Et vous avez peut-être besoin de vous équiper de nouveau matériel.
Par conséquent, il faut vous poser une question importante :
Faut-il que je m’oriente vers l’achat ou la location d’une caisse enregistreuse ?
Voici tous nos conseils pour éviter des dépenses inutiles et faire le bon choix.
Location d’une caisse enregistreuse : quels avantages ?
Pour les petits commerces de proximité, l’achat d’équipements peut vite peser sur le budget. Et la caisse enregistreuse, outil indispensable au fonctionnement d’un salon de coiffure, d’une boulangerie ou encore d’un restaurant, coûte souvent assez cher.
Bien sûr, les tarifs dépendent des fonctionnalités offertes par l’outil, mais de manière générale il est difficile de trouver des caisses enregistreuses en-dessous de 700€. En effet, certains modèles atteignent même des prix autour de 3000€. Il n’est donc pas toujours évident de payer une telle somme en une fois, surtout lorsque l’on sait qu’il faudra ensuite ajouter du matériel périphérique supplémentaire (imprimante, borne carte, etc.).
Comment économiser de l’argent sur sa caisse enregistreuse
Pour éviter des dépenses trop lourdes à court et moyen terme, la location peut ainsi représenter une option très intéressante. De nombreux modèles sont en effet disponibles pour moins de 100€ par mois.
De plus, la location d’une caisse enregistreuse vous permettra aussi de faire évoluer votre matériel au cours du temps. Au lieu d’opter pour un système complet et coûteux dès le début de votre activité, vous pouvez démarrer avec une caisse enregistreuse basique et changer facilement d’outil lorsque votre activité prospère. La location permet une souplesse dans l’utilisation de votre matériel. Votre caisse enregistreuse évolue avec vous.
Par ailleurs, il vous sera difficile de revenir en arrière après un investissement conséquent dans une caisse enregistreuse onéreuse qui ne correspond finalement pas à vos besoins. A chaque activité son utilisation, et c’est pourquoi certaines caisses enregistreuses conviennent à certains et pas à d’autres. Avec la location d’une caisse enregistreuse, vous pouvez tester les solutions qui conviennent le mieux à votre cœur de métier sans risque financier. Si vous n’êtes pas satisfait de votre matériel, vous n’avez qu’à résilier ou opter pour un autre modèle.
Le service après-vente : un point important
Enfin, dernier avantage non négligeable dans la location d’une caisse enregistreuse : le service après-vente. En règle générale, une fois le matériel acheté, le service après-vente est assez limité. Vous contacterez votre fournisseur seulement en cas de panne ou de dysfonctionnement. Avec la location, c’est très différent. Vous bénéficiez d’un accompagnement sur la durée, le fournisseur ayant tout intérêt à vous retenir pour éviter votre résiliation. Formation, conseils, informations régulières et mises à jour du produit : la location d’une caisse enregistreuse vous permettra un accompagnement précieux ! En cas de changement dans la législation, vous serez informé rapidement des nouvelles obligations.
La location d’une caisse enregistreuse : meilleur choix ?
De nombreuses fonctionnalités sont disponibles grâce à la location d’une caisse enregistreuse. Parmi tous les avantages que cela apporte, cela permet de :
- Éviter de lourdes dépenses à court et moyen terme
- Moduler votre matériel au gré de l’évolution de votre activité
- Être libre de changer d’outil de gestion à tout moment sans impact sur votre budget
- Bénéficier d’un accompagnement permanent pour l’utilisation de votre outil
Vous l’aurez compris, nous conseillons la location d’une caisse enregistreuse pour votre commerce ! Et en parlant de location, on a autre chose à vous dire…connaissez-vous les logiciels de caisse enregistreuse ? Il s’agit d’une alternative très intéressante et accessible pour 0€ ! On vous en dit plus…
Mieux que la location d’une caisse enregistreuse : le logiciel de caisse gratuit !
La location d’une caisse enregistreuse, c’est bien. L’abonnement gratuit et sans engagement à un logiciel de caisse tel qu’helloCash, c’est encore mieux ! Saviez-vous que vous pouviez transformer vos écrans personnels en une caisse enregistreuse moderne, redoutablement efficace et aux normes ?
Les logiciels de caisse « dernier cri » sont en effet directement accessibles via le Play Store ou l’App Store comme de simple application mobiles. Certains, comme helloCash, proposent des formules déjà très complètes gratuitement et sans engagement. Pour les télécharger, rien de plus simple. Vous choisissez l’écran de votre choix : tablette, ordinateur, smartphone. Puis vous téléchargez l’application en quelques secondes. Le tour est joué, vous disposez d’une caisse enregistreuse puissante et moderne sans avoir déboursé un centime.
Vous pouvez alors encaisser de n’importe où, juste en sortant votre téléphone de votre poche. Intuitif, le logiciel de caisse helloCash vous offre par ailleurs une configuration personnalisée en fonction de votre activité. Et les options proposées sont particulièrement utiles : gestion des adresses clients, prises de rdv en ligne, gestion des stocks, impression de factures ou envoi sous format pdf en un clic, etc. Finie la bonne vieille caisse enregistreuse statique et coûteuse, bonjour l’encaissement 2.0 !
Mobilité, gratuité, liberté et efficacité : ça vous tente ?
Consultez notre article qui vous explique comment transformer vos écrans en caisse enregistreuse, ou rdv directement sur l’App Store ou le Play Store, ou sur notre site hellocash.fr pour commencer l’aventure !
En tant que commerçant, vous ne pouvez vous passer d’une caisse enregistreuse, outil indispensable pour encaisser, enregistrer vos articles ou encore gérer vos stocks. Avec l’obligation de certification mise en place depuis janvier 2018, vous avez peut-être besoin de vous équiper de nouveau matériel. Se pose alors LA question : faut-il s’orienter vers l’achat ou la location d’une caisse enregistreuse ? Existe-t-il une alternative ? Voici tous nos conseils pour éviter des dépenses inutiles et faire le bon choix.