Fonctionnalité de caisse helloCash : comment générer une offre grâce à votre logiciel de caisse
Première Étape : l’activation de la fonction Offre
Dans un premier temps, il est nécessaire d’activer la fonctionnalité offre du logiciel de caisse Hellocash. Une fois connecté sur votre plateforme, vous pourrez procéder à l’activation:
- soit en cliquant directement sur le bouton orange de raccourci “Produits” en haut de votre écran
- soit en naviguant dans les catégories et sous-catégories de votre menu de gauche : “mon compte -> produits”.
Enfin, cliquez sur le bouton vert “Activer” de l’encadré “Fonction Offre”.
Félicitations, la fonction offre est désormais activée !
Suite à cette manipulation, vous pouvez observer qu’une nouvelle catégorie est apparue dans votre menu de gauche. La catégorie “Offres” avec ses deux sous-catégories :
- “Créer une offre”
- “Gérer les offres”
Deuxième Étape : Créer une Offre
En cliquant sur la sous-catégorie “Créer une offre”, vous êtes redirigé vers une page qui vous permet de créer un nouvelle offre. Vous pouvez aussi sélectionner un service ou un article déjà présent dans votre base de données afin de créer une offre exclusive directement à partir de ces derniers.
Lorsque vous réalisez une nouvelle offre, une fenêtre pop-up apparaîtra sur votre écran afin que vous puissiez renseigner les différents champs obligatoires. Vous serez en mesure de choisir :
- un nom pour votre offre
- son prix TTC
- la quantité à respecter
- le pourcentage de la TVA
- son taux de remise
Il vous suffira de cliquer sur le bouton “Enregistrer” pour de terminer cette action.
Votre nouvelle offre est désormais sélectionné. Dans le cas où vous ajoutez un service ou un article déjà présent (menu de droite), vous avez désormais la possibilité de créer une remise sur la totalité des éléments de votre liste d’offre.
Vous pouvez de même créer de nombreuses combinaisons promotionnelles. Par exemple en ajoutant un ajustement de la ceinture acheté (pas de remise sur le produit individuel), 2 ourlets de pantalon gratuits (remise 100% sur le produit et choisir la quantité 2) etc.
Pour finaliser la création de votre offre, cliquez simplement sur le bouton bleu “créer” qui se trouve en bas de page.
Troisième Étape : les options personnalisées de votre offre de caisse
Cette dernière étape illustre les diverses options personnalisables que nous proposons. Vous retrouvez l’intitulé de l’offre, le nom du créateur et vous pouvez éventuellement l’affecter à un client dans le cas d’une offre de fidélité.
À votre droite, vous pouvez :
- soit télécharger votre offre sous format PDF
- soit l’envoyer à votre cliente ou à une liste prédéfinie par e-mail
- ou simplement l’enregistrer
Dans les trois cas, votre offre sera automatiquement ajoutée à votre liste des offres qui est accessible depuis la sous-catégorie “gérer les offres”
Si votre cliente a reçu votre offre par e-mail et souhaite l’utiliser, allez consulter directement votre liste d’offres et cliquez sur l’offre qui vous intéresse. Appuyez dans un premier temps sur le bouton “Passer la commande” puis sur “Créer un ticket”.
En cliquant sur l’option “Créer un ticket” vous arrivez directement sur la page d’une nouveau ticket afin de procéder au paiement. Une interface que vous côtoyez quotidiennement.
Vous êtes désormais en mesure de créer une offre personnalisée grâce à votre logiciel de caisse en quelques clics et de l’ajouter directement à une facture. Nous voulons savoir ce que vous pensez de cette nouvelle fonctionnalité après l’avoir essayé. Si vous avez des suggestions ou/et des questions, n’hésitez pas à nous contacter.
Merci pour votre attention.
Votre équipe HelloCash