Gestion des employés et autorisations


COMMENT GÉRER LES EMPLOYÉS ET AUTORISATIONS

Votre caisse helloCash vous propose de nombreuses fonctionnalités. Dont la gestion des employés et autorisations. Cela vous permet d’ajouter de nouveaux employés, avec tous les détails associés. Et de restreindre l’accès à certaines zones de la caisse. Le niveau de confidentialité et sécurité qui vous convient le mieux est ainsi garanti.

1/ Comment ajouter de nouveaux employés

Il vous suffit de :

  1. vous connecter à votre compte,
  2. sélectionner la rubrique “Collaborateur“,
  3. cliquer sur le bouton “Créer”.

Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors. Elle vous permet de saisir les détails du nouvel employé / collaborateur. Avec notamment :

  • Son nom,
  • Son poste,
  • Et sa description (contraintes horaires, compétences techniques ou autres informations utiles).

2/ Pourquoi cette fonctionnalité est-elle utile ?

Cette fonctionnalité présente les avantages suivants :

  • Rapports de vente par employé,
  • Comparaison des résultats, ce qui permet de voir quel employé aurait besoin d’une formation supplémentaire,
  • Gestion des autorisations,
  • etc.

 

3/ Gestion des droits d’accès

Pour gérer les droits d’accès, veuillez vous rendre dans :

  1. Votre caisse,
  2. Paramètres,
  3. Gestion des droits d’accès.

 

Il vous est donné la possibilité de contrôler l’accès à certaines fonctionnalités. Et ce, grâce à un code PIN à 4 chiffres.

Les fonctionnalités dont l’accès peut être restreint sont les suivantes :

 

a/ Factures
  • Créer un ticket
  • Gérer le ticket
  • Annuler le ticket
  • Livre de caisse
  • Factures impayées

 

b/ Articles/Services
  • Gestion des articles
  • Fournisseurs
  • Gestion des marchandises
  • Services

 

c/ Chèques cadeaux
  • Gestion des chèques cadeaux

 

d/ Chiffres et données
  • Clôture journalière
  • Clôture mensuelle
  • Aperçu du chiffre d’affaires
  • Aperçu du ticket
  • Statistiques
  • Journal des logs
  • NF 525

Saviez-vous qu’helloCash respecte toutes les exigences légales en matière de logiciels de caisse, avec la certification NF 525 ?

 

e/ Paramètres
  • Général
  • Gestion des droits d’accès

 

f/ Collaborateurs
  • Collaborateurs

 

g/ Clients
  • Aperçu
  • Clients

 

h/ Offres
  • Créer une offre
  • Gérer les offres

 

i/ Bons de livraison
  • Créer le bon de livraison
  • Gérer les bons de livraison

 

j/ Entreprise
  • Données de base
  • Données d’accès
  • Produits
  • Encaissement

 

4/ Pourquoi restreindre l’accès à certaines fonctionnalités ?

Il pourrait vous être utile de restreindre l’accès des employés à certaines rubriques de la caisse.

Par exemple si vous :

  1. ne souhaitez pas que tous vos employés connaissent votre chiffre d’affaires.
  2. voulez éviter toute manipulation.
  3. préférez définir différents rôles dans votre entreprise. Administration, comptable, caissier, conseiller fiscal…

 

Vous souhaitez commencer à gérer vos employés et droits d’accès dès à présent ? Connectez-vous à votre compte et accédez à votre caisse.

 

Si vous avez des doutes ou questions, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous. Et notre équipe se fera un plaisir de vous assister.

 

Vous souhaitez aller plus loin ? Jetez un coup d’œil à notre boutique en ligne et équipez votre caisse.

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