Nouvelle Fonctionnalité du Logiciel de Caisse Enregistreuse : la Gestion des Stocks et l’Inventaire
Notre logiciel de caisse enregistreuse pouvait déjà créer des bons de livraison, trier et classifier les articles, filtrer grâce à une barre de recherche, s’utiliser de manière purement tactile, etc. Il vous permet maintenant de gérer les stocks et l’inventaire de votre commerce.
En matière de gestion de stock, le logiciel de caisse enregistreuse numérique helloCash est juste énorme !
Notre logiciel de caisse enregistreuse est directement interfacé avec la comptabilité de votre commerce. Ainsi, chaque saisie par un membre du personnel est immédiatement fonctionnelle et intégrée au système de gestion de stock. Par exemple, si un client achète de la laque professionnelle dans votre salon de coiffure après d’être fait coiffé, la quantité de laque disponible dans votre stock s’ajustera automatiquement en fonction de l’achat du client !
Si le responsable des achats du salon veut 10 minutes plus tard consulter un inventaire intermédiaire sur l’état des stocks de laque, il arrivera à un chiffre exact en temps réel. Aucun besoin de totalisation puisque le logiciel de caisse enregistreuse numérique helloCash le fait à l’instant même de la saisie.
Toute la magie du numérique est là. C’est le génie du wifi, l’information est transmise instantanément et en direct. Les chiffres et les colonnes de vos stocks et de vos inventaires sont renseignées dès la saisie par un opérateur.
Des bons outils, de bonnes habitude et une bonne discipline
Le logiciel de caisse enregistreuse numérique helloCash est un formidable outil, et vous pouvez l’utiliser gratuitement et facilement. Pour quelques euros de plus, vous pourrez souscrire à un abonnement Médium et un abonnement Premium pour quelques euros par mois afin d’obtenir des fonctionnalités plus poussées répondant à vos besoins de tenue de caisse.
Un bon outil doit être entre les mains d’un bon ouvrier
Comme tout engin extrêmement puissant, il faut une adaptation et une petite formation afin qu’il soit utilisé correctement. Et personne n’imagine être placé au commande d’un avion de chasse sans aucune formation. Il faut d’abord passer un peu de temps dans un simulateur de vol.
Prise en main facile
Rassurez-vous, la prise en main nécessaire du logiciel de caisse enregistreuse numérique helloCash est simplissime. Et il suffira de quelques minutes au personnel pour apprendre à gérer la saisie des informations.
En effet, les fonctions sont tellement intuitives qu’en une demi-heure le responsable de la gestion des stocks sera performant. A partir de là, vous êtes aux commandes et je vous garantis que c’est enivrant. Un outil aussi puissant ? A un tel prix ? Juste incroyable !
Les outils complémentaires
Il est nécessaire que chaque membre du personnel ou chaque responsable puisse saisir l’entrée d’information via un iPad, une tablette numérique, un smartphone ou encore directement avec un lecteur de code-barres. Ces outils vont de pair avec la gestion numérique. En effet, ce sont des outils simples et intuitifs, très faciles à manipuler et à utiliser.
Pour l’inventaire
La solution tout-en-un helloCash incorpore toutes les fonctionnalités nécessaires à la réalisation du contrôle de l’inventaire et à la bonne gestion de stock. Dès le départ, lors de la création des articles vous aurez indiqué combien vous avez d’articles de cette catégorie et de ce modèle en stock. Pour l’exemple qui nous concerne, admettons que vous ayez inscrit 15 pulvérisateurs de laque professionnelle de chez L’Oréal.
Et pour chaque client, afin de réaliser le ticket de caisse à lui remettre, le membre du personnel indique la prestation qui a été réalisée ainsi que les produits qui ont été vendus. Pour cela, il peut utiliser un lecteur de code-barres qui limite encore le risque d’erreur humaine. Immédiatement, le stock s’actualise. Lorsque l’inventaire se fait, le chiffre théorique apparaît sur un iPad par exemple. Il n’y a plus qu’à comparer le chiffre réel avec le chiffre virtuel. En cas d’écart, celui-ci est noté et l’ensemble des fonctionnalités permet de très vite retrouver l’origine de l’erreur.
Eviter la rupture de stock
Vous l’aurez compris, un tel système exclut l’idée même de rupture de stock car des alertes multiples préviennent le personnel ou le responsable des stocks. À moins d’une négligence coupable de la personne, elle dispose de tous les instruments pour une gestion de stocks efficace et sans à coups.
Si votre salon a ouvert la vente en ligne de certains produits, dès l’achat en ligne de tel ou tel produit, le stock est immédiatement décompté. Un simple coup d’oeil sur l’écran vous informe sur l’état du stock en temps réel et vous permet de gérer les achats sans précipitation.
Les fonctionnalités permettant la gestion de stocks vous permettent aussi d’anticiper de la meilleure façon sur le rush lié aux périodes de pointe avant les grands événements. Parmi toutes les fonctionnalités de gestion des stocks disponibles au sein du logiciel de caisse enregistreuse helloCash, on compte notamment:
- Gestion des stocks
- Import-export des produits
- Calcul des taux de marge
- Gestion de l’inventaire
- Alertes de niveau de stock et alerte de rupture
- Commandes de clients
- Analyse possible des tendances par périodes
Le logiciel de caisse enregistreuse numérique helloCash s’adapte à la gestion de stocks de toutes sortes de boutiques.
Notre logiciel est disponible par simple téléchargement à toutes les entreprises qui utilisent une caisse enregistreuse, comme par exemple:
- un salon de coiffure
- un restaurant
- une boulangerie ou une pâtisserie
- ou encore un quelconque commerce de proximité
Ce logiciel va simplifier et dynamiser votre gestion de stocks, votre inventaire mais aussi accroître et fidéliser votre clientèle. Il est en libre téléchargement ici.