Chez helloCash, nous travaillons en permanence pour améliorer notre système de caisse. Le but est qu’il devienne chaque jour un peu plus performant. Nous misons sur de nouvelles fonctions, une sécurité accrue des données et des sauvegardes supplémentaires. Et aussi une utilisation encore plus facile, et des tutoriels. Mais où helloCash se situe-t-il par rapport à d’autres systèmes de caisse ?
Bien sûr, nous savons qu’il existe de nombreux autres fournisseurs de caisses. Et que vous, en tant que client, avez l’embarras du choix. C’est pourquoi nous voulons vous faciliter un peu la prise de décision.
* QUELS SONT LES ÉLÉMENTS À PRENDRE EN COMPTE LORS DU CHOIX D’UN SYSTÈME DE CAISSE ?
En fait, au départ, il n’y a qu’une seule chose à prendre en compte : vos propres besoins (d’entreprise). De quoi avez-vous besoin ? À quel point voulez-vous investir ?
Le site web poshunter.com a répertorié les critères suivants :
1. Matériels et logiciels
Peut-être avez-vous déjà une tablette, un ordinateur de bureau ou un smartphone pour votre entreprise ? Des solutions telles que helloCash constituent alors une alternative rentable. Car votre matériel importe peu. Que ce soit un :
- téléphone portable ou une tablette Android (Google),
- iPad,
- iMac,
- PC classique sous Windows ou Linux,
vous pouvez facilement accéder à votre système de caisse via :
- une application
- ou votre navigateur.
Pour obtenir le matériel adéquat, vous pouvez faire appel à des fournisseurs qui proposent des caisses spéciales. Toutefois, ces systèmes sont généralement assez coûteux et moins flexibles.
2. Domaines d’application / Flexibilité
Où voulez-vous utiliser votre système de caisse ? Bien entendu, un restaurant n’utilise pas une caisse de la même manière qu’un salon de coiffure ou un magasin de détail.
Peut-être s’agit-il d’une opération mixte ? Par exemple, un magasin avec des ventes mais aussi la possibilité de prendre un café en même temps. Faites attention à la flexibilité de votre système de caisse. Et cela est aussi valable pour les entreprises qui pourraient vouloir changer la façon dont elles utilisent leur système, au fil du temps.
3. Conformité avec l’Administration fiscale
Bien sûr, cela devrait être la base. Car le meilleur système de caisse ne vous serait d’aucune utilité s’il n’est pas conforme à la loi de finances et à la réglementation. Et le site web de comparaison poshunter a seulement inclus les fournisseurs qui répondent à ces critères. Dont helloCash. 🙂
4. Sécurité des données
La priorité devrait toujours être donnée à la sécurité de vos données. Selon nous, même la meilleure innovation devrait d’abord faire ses preuves en matière de sécurité des données.
Comme par exemple :
- Où vos données sont-elles stockées ?
- Comment sont-elles stockées ?
- Sont-elles sauvegardées plusieurs fois ?
- Avez-vous aussi besoin de la possibilité d’exporter vos données ?
5. Étendue des fonctions
Là aussi, il s’agit d’un point très important. L’éventail des fonctions doit en effet être adapté à votre entreprise.
- De quoi avez-vous besoin ?
- Avez-vous la possibilité de tester le système de caisse pendant un certain temps ?
- Avez-vous la possibilité d’en changer ?
- Pouvez-vous ensuite exporter les données ?
- Qu’en est-il des délais de préavis ?
- Quelle est la durée des contrats ?
6. Service
Pour les commerçants, la rapidité de réaction est très importante.
- Quel est l’avis des autres personnes sur le service de votre fournisseur de caisse ?
- Êtes-vous plutôt du genre à aimer faire les choses vous-même et à économiser de l’argent ?
- Ou préférez-vous que quelqu’un d’autre s’en occupe ?
7. Coûts / frais
Et bien sûr :
- Combien le système de caisse vous coûte-t-il ?
- Quels frais devez-vous payer ?
- Y a-t-il des frais annuels spéciaux ?
- Faut-il une licence pour chaque caisse ?
- Ou bien une seule licence pour l’ensemble de votre entreprise ?
* RÉSUMÉ EN MATIÈRE DE SÉLECTION DE CAISSE
Le fait est qu’avec autant de questions, vous devriez prendre votre temps pour choisir votre système de caisse. En général, il s’agit d’une décision à long terme. Considérez vos besoins (d’entreprise) en toute tranquillité. Et, si vous souhaitez avoir un aperçu des systèmes de caisse les plus courants en France, visitez le site web poshunter.com.